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数字化管理丨数据驱动庆丰集团构筑核心竞争力
庆丰的管理方式渗透到每一个毛细血孔。
起步于平行进口车业务的广东庆丰汽车集团有限公司(简称庆丰汽车集团),作为中国汽车经销商集团百强企业之一,已拥有近30年的发展历史,门店网络超过25家,覆盖广东、福建、江苏、浙江等地区,代理品牌也从起初的丰田扩大至奥迪、宝马、保时捷、捷豹路虎等高端品牌。
“客户满意度第一”是庆丰汽车集团的服务宗旨。以精细化管理为基础,庆丰通过持续的数字化建设,力求全方位的创新。
在迈向百年庆丰的征程中,庆丰汽车集团是如何打造自身的核心竞争力?如何基于数字化能力不断创新发展?为深入这一话题,我们专访了庆丰汽车集团数据运营总监梁春根。

2019年,庆丰汽车集团引入金蝶EAS系统,实现了业务流程和财务管理的一体化建设,加强了内部运营的精细化管控。2022年,集团又搭建了BI数据分析平台,以实现各业务环节数据的深入分析,并直观展示集团与门店层面的多维运营指标的完成情况。
集团一体化:对店面而言,集团不仅制定具体运营指标,还提供系统化培训与技术支持,带动各店共同进步。在人才培养上,庆丰汽车注重构建人才体系,关注员工收入和能力提升;在选拔机制上,庆丰汽车通过全集团统一的绩效考核维度,选拔优秀的人才。
过去,集团需要等待店总与部门助理逐一发送各类日报,才能理清当日运营情况,集团总部比较被动。特别是月度会议之前,汇总不同门店数据的难度愈发明显,店总与助理需要花费大量时间统计、整理,且仍难以完整呈现。
现如今,无论集团还是各门店,所有运营数据均汇集一体化展示。集团高管与店总均可实时查看相关业务板块的具体指标,并进行多维分析,大幅提升了工作效率。此外,基于BI平台,店总还能与兄弟门店进行数据对标,有助于发现不足并及时调整运营策略。
“数字化运营需要不同角色共同参与,如一线顾问负责单据的录入,管理层负责审核把控等。为此,相关人员需要充分沟通,明确核心业务流程包含哪些节点,并划分权限、制定标准,以确保系统上线后能够满足业务管理的实际需求,避免出现系统与业务脱钩的情况。”梁春根向我们分享了他的看法。
在数据支撑下,庆丰的集团管理向纵深发展,为门店提供个性化的精细运营支持,赋能门店提升经营业绩。
业财一体化是庆丰汽车数字化转型的又一关键举措。基于金蝶的数字化底座,庆丰实现从总部到门店的信息整合,从业务到财务的数据贯通,打破集团内部的数据孤岛,提升信息流转效率。
“在业务提出需求时,我们会考虑后续如何实现与财务的数据对接。”梁春根介绍道,庆丰的业财一体化已涵盖了新车销售、维修保养、结算收款和财务报表的全业务流程。
提升数据透明度:业财一体化有助于财务追溯上游数据,防范风险。以往业财数据脱钩,财务只能通过凭证逐个查询。现在,凭证可关联到上游业务单据,财务可以清楚地了解应收账款情况。
提升数据准确性:上下游单据关联后,业务数据修改受制,有效提升业务数据的准确性。依托EAS业财一体化的架构,记账后业务无法随意修改相关数据,减少了人为干预的空间,减少了因数据准确性导致的内部损耗。
提高财务核算效率:系统直联业务数据后,会计记账更便捷。原来业务系统和财务系统相互割裂,无法一键生成记账凭证。现在,系统设置好科目凭证后,业务数据和财务数据直接关联,财务只需点击单据生成凭证即可,时效性大大提高。
强化内控管理:统一的内部信息平台,使集团管理可以突破过去的信息藩篱,对门店的监管更为精准。例如在配件外销业务中,集团希望参与相关审批,此前无法实现。基于EAS的灵活审批流,集团配件部经理获得审批权限,实现内控流程的自动化。

“在业财一体化基础上,我们衍生了更多创新功能,如,聚合支付以及与金蝶发票云打通的自动开票功能。”梁春根与我们介绍道。“聚合支付正成为顺应数字化消费升级,提升客户体验的重要举措。”
过去车主维修后,要走到收银台结算才能离场。现在,服务顾问可通过EAS系统生成含付款码的结算单,车主扫码即可支付;或将结算金额推送至POS机,客户在对应的POS机刷卡;也可推送账单到预先认证的车主微信,实现线上线下的无缝对接。
聚合支付流程
此外,收款动作完成后,收款信息自动回传到系统,收银员无需要手动录入收款金额,即可直接生成收款单据。这样的支付模式简化了车主支付流程,也提升了服务顾问和收银员的工作效率,对集团而言更是大大加强了资金安全的管控。
广州庆丰丰田
“我们使用较好的门店中,已有80%的单据通过移动支付完成,特别是高端品牌更为明显。”梁春根说道。
以高端品牌的上门服务为例,过去,车辆维修保养完毕需要客户付款时,顾问只能发送个人收费码,车主难免质疑,也不利于集团的资金安全管控;现在,系统直推账单,自动带上金额,车主感知更佳。“这类场景应用很适用于人车分离场景,有助于提升客户的消费体验。” 梁春根总结道。
面向未来,庆丰汽车集团规划构建一个不仅局限于业务系统的数字化管理平台。人力资源、财务共享中心、客户关系管理等更多维度的数据将得到广泛应用。尤其是CRM客户关系管理系统,它将与集团现有的金蝶EAS、BI和企业微信深度对接,实时汇聚客户信息并智能分析,使得企业的用户运营与精准服务达到一个崭新的境界。

可以预见,通过数据与技术的科学整合应用,庆丰汽车集团将打造出一个更全面的一体化数字平台,为集团的竞争发展提供更坚实的基础!
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金蝶汽车网络科技有限公司,自2007年起专注为汽车行业提供专业的数字化解决方案。产品方案覆盖整车销售、售后维修管理、二手车、客户服务、营销集客、经营分析等各项业务环节,并整合智慧BI、配件集采、聚合支付、智能道闸等多项增值服务,助力主机厂、汽车经销及服务企业提升整体服务水平与运营效率,实现业财税一体的数字化升级。目前车商悦大中型集团客户突破100家,服务全国门店超5000家,CADA汽车经销百强榜中有超过40%的客户与金蝶合作。联系我们:400-886-3178
